Informativa privacy

TESTO UNICO “CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI” (D.Lgs. 196/2003)
Informativa Interessati - Clienti

Ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 13 del decreto legislativo 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, informiamo che la società SIR Visual s.r.l. tratta i dati personali da Lei forniti (Interessato) e liberamente comunicati.
La società SIR Visual s.r.l. garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

• Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13 comma 1, lett. a D.Lgs. 196/2003)

Tutti i dati personali comunicati dal soggetto Interessato, per obbligo contrattuale ovvero altrimenti acquisiti nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti e che sono connessi, strumentali e inerenti all’instaurazione e all’esecuzione dei rapporti contrattuali con la società SIR Visual s.r.l., sono trattati per:

• l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici societari;
• la gestione di preventivi, offerte, ordini, conferme d’ordine e similari;
• la gestione di documenti di trasporto e note di accredito;
• la gestione della contabilità e iva;
• la gestione di incassi e pagamenti;
• la gestione della corrispondenza, trasporto, spedizioni e ricevimento merci;
• assolvere a specifiche richieste dell’Interessato.
• Le modalità del trattamento dei dati personali (Art. 13 comma 1, lett. a D.Lgs. 196/2003)

Il trattamento dei dati personali avviene all’interno della sede operativa della società SIR Visual s.r.l. e qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al punto 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il tutto secondo quanto previsto dall’Allegato B “Disciplinare Tecnico in Materia di Misure Minime di Sicurezza” al D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I dati personali, in conformità all’Articolo 11 del D.Lgs. 196/2003, sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono raccolti per scopi determinati espliciti e legittimi; esatti e se necessario aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento. I dati inoltre sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o trattati.
3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento (Art. 13 comma 1, lett. b e c D.Lgs. 196/2003)
Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato è obbligatorio per le finalità previste al punto 1. Il loro mancato conferimento comporta la mancata instaurazione, prosecuzione del rapporto contrattuale e del suo corretto svolgimento. I dati sono conservati presso la società SIR Visual s.r.l., e, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al punto 4.
4. Comunicazione e diffusione dei dati (Art. 13 comma 1, lett. d D.Lgs. 196/2003)
I dati personali dell’Interessato, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):

• ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria, nonché di contrattazione collettiva;
• ai soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale (studi di consulenza e compagnie assicurative) nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• ai collaboratori e dipendenti della società SIR Visual s.r.l., nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del D.Lgs. 196/2003;
• agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
• a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.

Verrà richiesto specifico ed espresso consenso qualora si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati.
I dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati.
5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13 comma 1, lett. f D.Lgs. 196/2003)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società SIR Visual s.r.l.
Alla data odierna, il Signor Janos Zugnaz è il Responsabile della Sicurezza per il trattamento dei dati personali ed è reperibile, congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili presso la sede della società SIR Visual s.r.l. in Via Brescia, 41 in Castenedolo (BS).
6. Diritti dell’Interessato (Art. 7 D.Lgs. 196/2003)
L’Interessato ha diritto di accedere ai dati personali.                                                                                                             
L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati.

L’Interessato ha diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

L’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità dall’Interessato al Titolare o ad uno dei Responsabili, anche tramite un Incaricato, che forniranno all’Interessato stesso idoneo riscontro senza ritardo. L’Interessato che intende far valere i propri diritti può compilare e far recapitare l’apposito modulo (modello per rivolgersi al titolare o responsabile del trattamento) consultabile e scaricabile presso il sito del Garante Privacy. La richiesta, rivolta al Titolare o al Responsabile, potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, fax o posta elettronica.